3분 컷! 일본 입국신고서 모바일 작성, 비짓 재팬 웹(Visit Japan Web)으로 끝내는 초간단 가이드
✈️ 목차
- 일본 입국신고서 모바일 작성, 왜 필수일까?
- 종이 없는 간편함
- 시간 절약의 마법
- 비짓 재팬 웹(Visit Japan Web)이란 무엇인가요?
- 정의 및 역할
- 필수 준비물
- 비짓 재팬 웹 가입 및 로그인 단계별 안내
- 계정 생성 및 본인 인증
- 이용자 정보 등록
- 입국 심사 및 세관 신고 준비
- 동반 가족 정보 등록
- 여행 정보 입력 (여행 일정, 숙소)
- 입국 및 세관 신고 정보 입력 (핵심 단계)
- 입국 심사 정보 (외국인 입국 기록)
- 세관 신고 정보 (휴대품, 별송품 신고)
- QR 코드 발급 및 활용
- QR 코드 확인 및 스크린샷
- 공항에서의 실제 사용법
📱 일본 입국신고서 모바일 작성, 왜 필수일까?
종이 없는 간편함
당겨주세요!
과거 일본에 입국할 때는 기내에서 승무원에게 받거나 공항에 도착해서 줄 서서 작성해야 하는 번거로운 종이 입국신고서와 세관신고서가 필수였습니다. 특히 비행 중 흔들리는 기내에서 볼펜을 찾아 좁은 칸에 글씨를 채워 넣는 것은 여간 불편한 일이 아니었습니다. 하지만 이제 ‘비짓 재팬 웹(Visit Japan Web)’을 통해 모든 절차를 모바일로 사전에 완료할 수 있게 되었습니다. 이 시스템은 종이 서류를 완전히 대체하며, 여행객이 짐을 들고 펜을 찾아 헤맬 필요 없이, 스마트폰 하나만으로 모든 준비를 끝낼 수 있게 해줍니다.
시간 절약의 마법
모바일로 미리 신고서를 작성하는 가장 큰 장점은 압도적인 시간 절약입니다. 일본 주요 공항에 도착하면 입국 심사대와 세관 검사대 앞에 길게 늘어선 줄을 마주하게 됩니다. 종이 신고서를 작성하고 온 사람들은 심사관 앞에서 다시 한 번 서류를 제출하고 확인받는 과정을 거쳐야 합니다. 그러나 비짓 재팬 웹을 통해 모든 정보를 미리 등록하고 QR 코드를 발급받으면, 전용 심사대나 기기를 이용해 단 몇 초 만에 입국 심사와 세관 신고를 마칠 수 있습니다. 특히 여행 성수기나 대형 항공편이 도착했을 때, 이 시간 절약 효과는 체감상 매우 크게 다가옵니다. 여행의 시작을 대기 줄이 아닌, 목적지로 향하는 발걸음으로 시작할 수 있게 되는 것입니다.
🌐 비짓 재팬 웹(Visit Japan Web)이란 무엇인가요?
정의 및 역할
비짓 재팬 웹(Visit Japan Web, VJW)은 일본 디지털청에서 운영하는 외국인 여행객을 위한 온라인 서비스입니다. 이 플랫폼은 과거 분산되어 있던 입국 심사, 세관 신고, 검역(현재는 폐지됨) 등의 절차를 하나로 통합하여 모바일이나 PC를 통해 출발 전에 미리 등록할 수 있도록 돕는 시스템입니다. VJW를 이용하면 입국 시 종이 서류를 작성할 필요 없이, 최종적으로 발급되는 두 종류의 QR 코드 (입국 심사/세관 신고)를 제시하는 것만으로 모든 절차를 완료할 수 있습니다. 이는 일본 정부가 외국인 관광객의 편의를 증진하고 입국 수속 시간을 단축하기 위해 도입한 핵심적인 디지털화 정책입니다.
필수 준비물
VJW 등록을 시작하기 전에 다음의 준비물을 미리 준비해 두면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.
- 유효한 여권: 여권 정보(사진 페이지)를 촬영하거나 스캔하여 업로드해야 하므로 실물 여권이 필요합니다.
- 항공편 정보: 일본 도착 예정일, 항공사명, 편명 등이 필요합니다.
- 일본 내 숙소 정보: 머무를 호텔, 에어비앤비 등의 정확한 이름, 주소, 전화번호가 필요합니다. 첫날 숙소 정보가 가장 중요합니다.
- 개인 이메일 주소: 계정 생성 및 본인 인증에 사용됩니다.
🔑 비짓 재팬 웹 가입 및 로그인 단계별 안내
계정 생성 및 본인 인증
VJW 사용의 첫 단계는 공식 웹사이트에 접속하여 계정을 만드는 것입니다.
- 접속 및 언어 선택: 비짓 재팬 웹 사이트에 접속 후, 우측 상단에서 한국어를 포함한 원하는 언어로 설정합니다.
- 새 계정 만들기: ‘새 계정 만들기’ 버튼을 클릭합니다.
- 이용 약관 동의: 이용 약관과 개인정보 처리 방침을 꼼꼼히 읽고 동의합니다.
- 이메일 등록 및 비밀번호 설정: 사용할 이메일 주소를 입력하고, 대소문자, 숫자, 기호를 포함한 10자 이상의 강력한 비밀번호를 설정합니다.
- 본인 인증: 등록한 이메일 주소로 전송된 인증 코드(또는 인증 링크)를 확인하여 입력하거나 클릭합니다. 이 절차를 완료해야 계정 생성이 최종적으로 마무리됩니다.
이용자 정보 등록
계정 생성 후 가장 먼저 해야 할 일은 본인(이용자 본인)의 상세 정보를 등록하는 것입니다.
- 여권 정보 입력: 화면 안내에 따라 여권의 사진이 있는 페이지를 스마트폰 카메라로 촬영하거나, 미리 찍어둔 이미지 파일을 업로드합니다. 시스템이 자동으로 여권번호, 성명, 생년월일, 국적 등의 정보를 인식합니다. 인식된 정보가 정확한지 반드시 확인합니다.
- 기본 인적 사항 확인: 등록된 이름, 생년월일 등의 정보가 맞는지 최종 확인합니다.
- 일본 거주 여부: ‘일본 정부가 발행한 여권을 소지하고 계신가요?’ 항목과 ‘일본에 재입국하시나요?’ 항목에 ‘아니오’를 선택합니다. 이는 일반적인 한국인 관광객의 경우에 해당합니다.
📝 입국 심사 및 세관 신고 준비
동반 가족 정보 등록
혼자 여행하는 경우 이 단계는 건너뛰어도 됩니다. 동반 가족이 있다면 VJW에서 본인의 정보와 함께 등록할 수 있습니다.
- 가족 정보 추가: ‘동반 가족 정보’ 섹션에서 ‘동반 가족 추가’를 선택합니다.
- 여권 정보 및 인적 사항 등록: 본인 등록 때와 마찬가지로 가족의 여권 정보 및 인적 사항을 입력하거나 업로드합니다.
- 중요 유의사항: VJW는 ‘가족’에 한해서만 동반 등록을 허용하며, 친구나 일행은 개별적으로 각자의 VJW 계정을 만들어 등록해야 합니다.
여행 정보 입력 (여행 일정, 숙소)
등록된 이용자 정보와 가족 정보를 바탕으로 실제 여행 정보를 등록해야 합니다.
- 새로운 입국/귀국 예정 등록: 메인 화면으로 돌아와 ‘새로운 입국/귀국 예정 등록’을 클릭합니다.
- 여행 명칭 및 도착 예정일: 여행을 구분할 수 있는 임의의 명칭(예: ‘2025 오사카 여행’)과 일본 도착 예정일을 입력합니다.
- 항공사/편명: 이용할 항공사와 정확한 편명(예: OZ123)을 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 입력합니다.
- 일본 내 연락처 (숙소 정보): 여행 기간 동안 머무를 일본 내 첫 번째 숙소의 상세 정보를 입력해야 합니다.
- 우편번호: 숙소의 정확한 우편번호를 입력합니다.
- 주소: 우편번호 입력 후 주소 검색을 통해 나머지 주소(도/부/현, 시/구/군 등)를 확인합니다. 상세 주소(건물명, 호수)를 직접 입력합니다.
- 연락 전화번호: 숙소의 전화번호를 입력합니다.
📱 입국 및 세관 신고 정보 입력 (핵심 단계)
여행 정보 등록까지 마쳤다면, 이제 VJW의 핵심 기능인 ‘외국인 입국 기록’과 ‘휴대품/별송품 신고’를 위한 정보를 입력할 차례입니다.
입국 심사 정보 (외국인 입국 기록)
이 항목은 과거 종이로 작성하던 ‘입국 신고서’를 대체하는 부분입니다.
- 기본 질문: 일본 체류 예정 기간, 일본 내 연락처(이미 입력됨), 직업 등의 기본 정보를 확인합니다.
- 심사 관련 질문: 이 부분이 가장 중요합니다.
- ‘과거 일본에서 강제 퇴거당한 적이 있나요?’
- ‘일본에서 형사 처벌을 받은 적이 있나요?’
- ‘마약, 대마, 아편, 향정신성 의약품 또는 권총, 총포, 도검류, 폭발물 등을 가지고 있나요?’
- ‘현금, 수표, 유가증권 등 합계 100만 엔 또는 금 1kg 이상을 가지고 있나요?’
- 일반적인 관광객은 모든 항목에 ‘아니오’를 선택해야 합니다. ‘예’를 선택하는 경우 입국 심사가 복잡해질 수 있습니다.
세관 신고 정보 (휴대품, 별송품 신고)
이 항목은 과거 종이로 작성하던 ‘세관 신고서’를 대체하는 부분입니다.
- 여행 목적 및 동반자 수: 여행 목적(관광, 업무 등)을 선택하고, 본인 외 동반 가족 수를 확인합니다.
- 금지 물품 관련 질문:
- ‘일본 반입이 금지되거나 규제되는 물품(예: 총기, 마약류)을 소지하고 있나요?’
- ‘판매를 목적으로 하는 물품, 상업용 샘플을 소지하고 있나요?’
- ‘총액 20만 엔을 초과하는 면세 범위를 벗어나는 물품을 소지하고 있나요?’
- 일반적인 관광객은 모든 항목에 ‘아니오’를 선택합니다. 만약 면세 한도를 초과하는 고가품을 소지하고 있다면 ‘예’를 선택하고 상세 정보를 기재해야 합니다.
💾 QR 코드 발급 및 활용
QR 코드 확인 및 스크린샷
모든 정보 입력이 완료되면 VJW 메인 화면에서 두 종류의 QR 코드를 확인할 수 있습니다.
- 입국 심사 (외국인 입국 기록) QR 코드: 빨간색 테두리 또는 특정 색상으로 표시됩니다.
- 세관 신고 (휴대품, 별송품 신고) QR 코드: 파란색 테두리 또는 특정 색상으로 표시됩니다.
- QR 코드 확인: 각 항목을 클릭하여 해당 QR 코드가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
- 스크린샷 저장: 인터넷 연결이 원활하지 않을 수 있는 기내나 공항 상황에 대비하여, 발급된 QR 코드를 반드시 스마트폰의 갤러리에 스크린샷으로 저장해 두는 것이 가장 안전하고 쉬운 방법입니다.
공항에서의 실제 사용법
일본 공항에 도착한 후 VJW QR 코드를 활용하는 과정은 매우 간단합니다.
- 입국 심사대: 입국 심사 구역으로 이동합니다. 종이 신고서를 제출하는 줄이 아닌, ‘QR 코드 전용’ 또는 ‘비짓 재팬 웹 전용’ 라인으로 이동합니다. 심사관에게 스마트폰에 저장된 입국 심사 QR 코드를 제시하거나, 자동화 기기에 직접 스캔합니다. 지문 인식 및 얼굴 사진 촬영 후 입국 심사가 빠르게 완료됩니다.
- 세관 신고: 짐을 찾은 후 세관 신고 구역으로 이동합니다. 줄을 서지 않고 전자 신고대(키오스크)로 바로 갑니다. 전자 신고대에서 스마트폰에 저장된 세관 신고 QR 코드를 스캔합니다. 기기가 안면 인식을 통해 본인 확인을 하고, 신고할 물품이 없는 경우 (모두 ‘아니오’로 신고한 경우) 녹색불이 켜지며 게이트를 통과하거나, 세관 직원이 간단한 확인 후 통과시켜 줍니다.
VJW를 이용한 모바일 신고서 작성은 일본 여행의 필수 준비물이자 시간을 절약하는 최고의 방법입니다. 출발 전 30분만 투자하면 현지에서 최소 1시간 이상의 대기 시간을 절약할 수 있습니다.